Sebuah pekerjaan identifikasi arsip dan non arsip, serta pembuatan daftar arsip apa saja yang ada dan dikehendaki. Identifikasi disini adalah dengan melakukan proses pemilihan dan pemilahan serta melihat detail informasi arsip, lalu membuat daftar arsip yang dikehendaki sehingga ada pencatatan apa saja arsip yang dicari dan disimpan. Baik secara softcopy maupun hardcopy.
