Index Berita

KEGIATAN STOCK OPNAME BUKU/ KOLEKSI PERPUSTAKAAN Latar Belakang / Dasar Pemikiran Keberadaan perpustakaan umum atau daerah sangat penting bagi tersedianya informasi yang mampu membantu masyarakat dalam meningkatkan kapasistas keilmuan masing-masing sesuai dengan kebutuhan informasinya. Terpenuhinya kebutuhan informasi tersebut tergambarkan dari bagaimana perpustakaan umum atau daerah menyediakan koleksi perpustakaan yang lengkap dan up to date. Pembinaan koleksi perpustakaan umum atau daerah yang baik tidak hanya fokus pada penambahan jumlah koleksi saja, namun juga memperhatikan bagaimana membina dan memelihara koleksi yang ada untuk dapat dimanfaatkan secara optimal oleh pengguna perpustakaan umum. Seperti yang diketahui bahwa pengembangan koleksi suatu perpustakaan harus didasarkan kepada profil koleksi dan kebutuhan pengguna akan bahan pustaka tersebut. Untuk mengetahui bagaimana profil koleksi suatu perpustakaan, diperlukan suatu kegiatan pengumpulan data, jumlah koleksi bahan pustaka menurut subyek yang sesuai dicakup oleh suatu perpustakaan. Agar perpustakaan dapat memberikan layanan secara maksimal, maka koleksi perpustakaan juga dikelola dengan baik karena koleksi merupakan aset informasi yang sangat berharga bagi perpustakaan. Selain menjaga aset informasi yang dimiliki, perawatan merupakan bukti kepedulian sebuah perpustakaan atas informasi yang dimilikinya. Apalagi perpustakaan dianggap sebagai pusat informasi maka perawatan merupakan suatu yang perlu dilakukan oleh setiap perpustakaan. Koleksi yang terawat dengan baik merupakan unsur penunjang kelancaran proses akses informasi di perpustakaan. Terawat dengan baik artinya secara fisik maupun kandungan informasi yang tersimpan tetap bisa digunakan walaupun usianya sudah usang. Salah satu kegiatan pemeliharaan atau perawatan koleksi yang dapat dilakukan adalah Stock Opname. Menurut Yulia (1993, 171) “Stock opname merupakan suatu kegiatan penghitungan kembali koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Secara lebih rinci, dari kegiatan ini dapat diketahui jumlah bahan pustaka menurut golongan ilmunya, dapat diketahui buku-buku yang hilang, dapat diperolehnya susunan buku yang rapih (tepat susunan penempatannya), juga diketahuinya kondisi fisik buku, apakah ada yang rusak/tidak lengkap”. Stock opname yakni kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh apakah koleksi itu masih sesuai dengan catatan yang dimiliki. Selain berfungsi untuk mencocokkan kembali koleksi yang ada di rak dengan jumlah data inventaris, juga dapat sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan, karena disamping memeriksa koleksi, buku–buku yang ada kemudian dibersihkan tidak terkecuali dengan tempat pemajangan buku/rak. Dari kegiatan stock opname ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan akan diperolehnya profil koleksi, jajaran katalog yang tersusun rapi serta dapat mencerminkan keadaan koleksi suatu perputakaan. Hal ini akan dapat meningkatkan pelayanan pengguna. Kegiatan stock opname misalnya subyek yang tidak sesuai, tahun terbit yang sudah lama dan tidak sesuai lagi. Kegiatan ini biasanya memerlukan waktu beberapa hari.

Preservasi arsip adalah proses pelestarian arsip / kegiatan perlindungan dan perawatan arsip, sehingga arsip dapat disimpan dan dimanfaatkan dalam jangka waktu lama. Prinsip Preservasi arsip : 1. Dilaksanakan dengan mempertahankan otentisitas dan realibitas sebagai arsip. 2. Dilaksanakan sejak dinyatakan sebagai permanen. 3. Penyimpanan arsip memperhatikan jenis media rekamnya. 4. Penyimpanan arsip dilaksanakan pada ruang simpan yang steril dengan suhu dan kelembaban udara yang stabil. Fumigasi adalah upaya untuk mencegah agar kerusakan fisik arsip secara berkelanjutan dapat dihindari. Contohnya mengobati atau mematikan faktor-faktor perusak biologis dan mensterilkan arsip agar tidak berbau dan mengganggu penciuman, serta menyegarkan udara agar tidak menimbulkan penyakit bagi manusia terutama bagi petugas kearsipan. Agar fumigasi memberikan efek optimal maka diperlukan antara lain: - pelaksanaan yang profesional - tepat sasaran - metode yang digunakan tepat - waktu pelaksanaan tepat Metode Pelaksanaan Fumigasi Fumigasi dapat dilakukan dengan 3 cara yakni: 1. Fumigasi Ruangan Fumigasi yang dilakukan didalam ruangan khusus yang tertutup, pelaksanaanya petugas masuk kedalam sebuah ruangan kemudian melakukan fumigasi pada seluruh arsip yang berada di ruangan tersebut tanpa memindahkan satupun arsipnya. 2. Fumigasi di Bawah Penutup Fumigasi ini dilakukan didalam ruangan namun arsip yang akan di fumigasi terlebih dahulu ditutupi dengan pelastik atau penutup lainnya. Arsip yang sudah ditutupi itulah kemudian yang akan difumigasi. 3. Fumigas Bertahap Fumigasi bertahap dilaksanakan pada sebuah ruangan yang memang di desain khusus untuk melaksanakan fumigasi, arsip secara bertahap dimasukkan pada ruangan ini, kemudian dilakukan fumigasi.

Dokumen Digital untuk Akreditasi Perguruan Tinggi Akreditasi institusi perguruan tinggi adalah proses evaluasi dan penilaian secara komprehensif atas komitmen perguruan tinggi terhadap mutu dan kapasitas penyelenggaraan program tridarma perguruan tinggi serta untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan. Kesiapan penyajian dokumen dalam proses akreditasi akan memberikan nilai yang positif. Kemudahan dan keakuratan penemuan dokumen sangat diperlukan serta penyajian yang responsif menjadi nilai tambah Perguruan Tinggi dalam proses akreditasi . Bencana kebakaran dan kebanjiran serta bencana lainnya merupakan contoh peristiwa yang dapat memusnahkan dokumen dan akhirnya dapat mengganggu proses akreditasi sebuah perguruan tinggi dimana hal ini tentu tidak diinginkan oleh siapapun. Ketersediaan dan persiapan dokumen pada proses akreditasi juga menjadi hal yang sangat menyita waktu dan tenaga. Sebelum terjadi bencana tersebut dan untuk mempersiapkan ketersediaan dokumen, akan sangat baik sekali jika dibuat salinan semua dokumen penting dan dokumen vital dalam bentuk digital untuk proses akreditasi serta untuk pelestarian dan penyelamatan dokumen. Dengan DDMS dapat mempermudah penyajian dokumen untuk proses akreditasi perguruan tinggi, dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses akreditasi dapat disimpan secara digital pada DDMS dengan metode single pass Scan & Save. Untuk mengelola penyimpanan dokumen, pada DDMS dibangun sistem kategori dokumen yang disesuaikan dengan standar akreditasi dan dokumen-dokumen digital yang diperlukan dapat diatur penyimpanannya pada kategori dokumen yang sudah dibangun tersebut. Sehingga jika diperlukan dokumen yang dibutuhkan dapat dengan mudah ditemukan. Jika diperlukan dokumen fisik juga dapat dengan mudah ditelusuri, karena pada index penyimpanan dokumen ditulis juga informasi lokasi penyimpanan dokumen fisiknya. Dengan DDMS penyajian dokumen yang diperlukan pada saat proses pengajuan dan asesmen akreditasi akan menjadi lebih efektif, efisien dan menyenangkan. Perangkat DDMS Untuk membangun sebuah sistem DDMS, perangkat-perangkat yang dibutuhkan sebagai berikut : 1. Komputer. Sebagai tempat mengoperasikan DDMS. Semua kegiatan scan dokumen dan pencarian dokumen dilakukan pada perangkat komputer tersebut. Komputer untuk mengoperasikan DDMS dapat menggunakan komputer kerja pada umumnya. 2. Server. Diperlukan jika menggunakan DDMS yang versi Client-Server. Database dan file-file image hasil scan disimpan pada harddisk yang ada pada komputer Server. Hal ini akan memudahkan akses multi user sebuah dokumen secara bersamaan. 3. Scanner Merupakan perangkat untuk mengkonversi dokumen dari lembaran kertas menjadi lembaran digital. Scanner yang digunakan adalah perangakat scanner dengan kategori High Speed Scanner dengan kecepatan 25 – 60 ppm dan ukuran kertas dari A4 sampai A3. Berikut model perangkat scanner yang direkomendasikan untuk scan dokumen akreditasi. Canon DR-C225, kecepatan scan 25 ppm, resolusi maksimum 600 dpi, scan dua sisi, ukuran kertas sampai A4/Folio. Canon DR-C240, kecepatan scan 45 ppm, resolusi maksimum 600 dpi, scan dua sisi, ukuran kertas sampai A4/Folio, ketebalan dokumen sampai 4 mm. Canon DR-M160II, kecepatan scan 60 ppm, resolusi maksimum 600 dpi, scan dua sisi, ukuran kertas sampai A4/Folio. Canon DR-M1060, kecepatan scan 60 ppm, resolusi maksimum 600 dpi, scan dua sisi, ukuran kertas sampai A3. Canon DR-6030c, kecepatan scan 60 ppm, resolusi maksimum 600 dpi, scan dua sisi, ukuran kertas sampai A3. Canon DR-F120, kecepatan scan 20 ppm, resolusi maksimum 600 dpi, scan dua sisi, ukuran scan sampai A4/Folio, Flatbed dan ADF. 4. Aplikasi DDMS Pro Merupakan aplikasi manajemen dokumen yang menerima dokumen digital hasil alih media dari perangkat scanner untuk disimpan dalam kategori yang sudah disiapkan sebelumnya. Pada aplikasi DDMS Pro dokumen disimpan secara digital dengan metode single pass Scan & Save dengan bantuan perangkat scanner., Dengan adanya aplikasi ini akan membuat scanner anda lebih optimal pemanfaatannya. Aplikasi ini berguna untuk membantu memudahkan pengelolaan proses menyimpan, menata (baik dokumen fisik maupun digital), peminjaman, pencarian kembali hingga pelaporan. Pada aplikasi DDMS Pro dibangun pola kategori dokumen yang sesuai dengan kebutuhan dokumen akreditasi. Dan jika diperlukan dapat ditambahkan pola kategori lain untuk menyimpan dokumen-dokumen digital lainnya. Aplikasi yang user friendly ini mudah digunakan oleh siapa saja (selama memiliki otoritas/ wewenang – melalui password dan username) untuk membantu SDM di Perguruan Tinggi dalam mengelolah dokumen/ arsip penting mereka. Tersedia dalam jenis stand alone, Client server dan Web based dengan harga dalam jangkauan. 5. Storage Sebagai tempat menyimpan database dan file-file image hasil scan. Besar kapasitas storage disesuaikan dengan volume dokumen yang akan disimpan.

Sahabat SSI sudah merapikan arsip-arsip berupa buku atau dokumen lembaran ke dalam binder, bukan? Namun dengan banyaknya buku dan binder, Anda tentu tidak bisa membiarkannya tertumpuk begitu saja. Tentu dengan menatanya akan menjadikan buku-buku tersebut lebih mudah ditemukan ketika Anda memerlukannya. Bagaimana sih menata arsip atau buku yang baik? Anda bisa memulainya dengan memilah dan mengelompokkannya berdasarkan kategori serta tahun terbitnya. Kemudian setelah pengelompokan selesai, beri nomor supaya lebih mudah dalam membuat daftarnya. Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah membuat daftar katalog buku-buku tersebut. Apabila buku-buku sudah terkategorisasi, ada label urutannya, dan ada daftarnya maka langkah terakhir yang Anda lakukan adalah menatanya sesuai dengan urutan yang telah Anda buat. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Apabila Sahabat SSI memiliki banyak arsip/dokumen/buku yang tercampur dan belum tertata dengan rapi, tim Smart Solusi Indonesia siap membantu Anda dengan jasa pengelolaan perpustakaan. Mulai dari proses memilah arsip/dokumen/buku, mengelompokkan hingga menyimpannya di tempat khusus dapat kami lakukan. Informasi selengkapnya tentang jasa kami, segera hubungi tim Smart Solusi Indonesia. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Seperti yang sudah kita ketahui, arsip-arsip itu penting untuk dikelola karena informasi yang ada di dalamnya. Kehilangan arsip karena rusak bisa membuat Anda kehilangan informasi penting. Untuk itu perlu dipilah dan disimpan dengan baik. Bagaimana kondisi arsip Anda, Sahabat SSI? Apabila arsip Anda banyak dan berantakan, maka kini saatnya Anda perlu luangkan waktu untuk mengelolanya. Dalam mengelola arsip, ketelitian dan kesabaran untuk memilah serta menata ulang kembali arsip-arsip tersebut. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Arsip-arsip penting yang berantakan, selain tidak enak dilihat juga rawan dari seragan rayap serta rusak akibat tempat penyimpanan yang tidak bagus. Tentu saja hal tersebut bisa merugikan Anda. Karena informasi penting yang ada pada arsip-arsip tersebut tidak terlindungi dengan baik. Untuk itu, arsip perlu dipilah dan disimpan ke album-album supaya lebih rapi. Tidak punya waktu untuk memilah dan mengalbumkan arsip-arsip Anda? Tim SSI siap membantu Anda dengan jasa pengalbuman arsip. Arsip penting Anda tak hanya dipilah, dikategorikan dan disimpan dalam album dengan rapi, namun Anda juga akan mendapatkan laporan serta catatan hasil pemindahan arsip. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Siapa yang pernah mengalami hal ini? Arsip-arsip tertumpuk begitu saja dalam waktu yang lama. Kemudian saat Anda cari, ternyata sudah terserang rayap. Tentu hal itu bisa sangat memusingkan. Untuk itulah arsip harus dikelola dengan baik. Mulai dari pelabelan hingga penyimpanan. Agar tidak terjadi serangan rayap, maka Anda perlu memastikan ruang penyimpanan arsip bersih dan bebas rayap. Percayakan segala keperluan perihal kearsipan pada Smart Solusi Indonesia. Hubungi kami bila Anda perlu informasi dan dapatkan free konsultasi. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Kemajuan suatu bangsa ada di genggaman para pemuda. Selamat hari sumpah pemuda, 28 Oktober 2019! Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Terima kasih atas pengabdian demi membangun masyarakat Indonesia Sehat, terutama untuk para dokter-dokter generasi muda yang dengan ikhlas mengabdi di pelosok nusantara. Jadilah garda terdepan kesehatan jiwa dan raga bangsa Indonesia, Dirgahayu Ikatan Dokter Indonesia (IDI) 2019 dan selamat Hari Dokter Indonesia. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia